المشتريات وأهميتها: كيفية اختيار الأصناف والاحتياجات الضرورية للنادي الرياضي

 

 

المشتريات وأهميتها: كيفية اختيار الأصناف والاحتياجات الضرورية للنادي الرياضي

 

في عالم إدارة الأندية الرياضية، لا تبدأ القصة من الأجهزة، بل من قائمة المشتريات المدروسة بعناية.
اختيار الأصناف والاحتياجات المناسبة لا يؤثر فقط على تجربة العميل، بل أيضًا على ميزانية المشروع وسير العمل مستقبلاً.
في هذا المقال، سنأخذك خطوة بخطوة لفهم أهمية قسم المشتريات، وكيف تختار ما يحتاجه النادي دون هدر، ولا تقصير.

1. لماذا قسم المشتريات مهم جدًا

 

قسم المشتريات هو القلب المالي والتخطيطي للنادي، فهو مسؤول عن:

• تجهيز النادي بالمعدات والأدوات الأساسية.
• الحفاظ على الميزانية من خلال الشراء الذكي.
• اختيار موردين موثوقين وجودة عالية.
• ضمان استمرارية التشغيل بتأمين الأدوات الاستهلاكية.
• تجنب التأخير في الافتتاح أو التوقف لاحقًا بسبب نقص المواد.

2. المشتريات تبدأ بدراسة الاحتياج بدقة

 

§     دراسة مساحة النادي

قبل تحديد أي صنف، يجب مراجعة:

• مساحة كل صالة (حديد، لياقة، كارديو، كروس فت...).
• عدد الأعضاء المتوقع في كل فترة.
• حجم الأجهزة التي يمكن أن تتسع لها كل منطقة.

§     تحديد نوع الخدمات

النادي الذي يقدم:

• تدريب شخصي فقط، يحتاج لأجهزة قوية ومتخصصة.
• حصص جماعية، يحتاج أدوات وظيفية واستوديو مجهز.
• خدمات سباحة أو ساونا، يحتاج تجهيزات صحية متخصصة.

3. تقسيم المشتريات إلى فئات رئيسية

 

§     أجهزة التدريب والمقاومة

• أجهزة صدر وظهر وأكتاف وذراعين وأرجل.
• أجهزة حديد محورية (متعددة المسارات).
• أجهزة بليت لودد وأوزان حرة للمتقدمين.

§     أجهزة الكارديو

• أجهزة سير كهربائي وبدون كهرباء.
• دراجات ثابتة واقفة وجالسة.
• البتكل، درج
• روور، ستيبر، أير بايك.

§     الأدوات الوظيفية واللياقة

• كرات طبية، حبال مطاطية، صناديق قفز.
• كتل بل، كفرات، حلقات، مطارق.
• كور الحائط، ستيب، دمبلز لياقة.

§     أدوات التشغيل اليومية

• فوط، معقمات، عبوات مياه، أدوات نظافة.
• حواجز تنظيم، لافتات إرشادية، أنظمة صوت.

§     أدوات الإدارة والتقنية

• أجهزة تسجيل دخول.
• برامج الاشتراكات والإدارة.
• أجهزة الحضور الذكي، نقاط بيع، كاميرات.

4. معايير اختيار الأصناف الذكية

 

§     الجودة أولًا

• لا تشتري الأرخص بل الأفضل مقابل السعر.
• الأجهزة الرديئة تُكلفك أعطالًا متكررة وسمعة سيئة.

§     تحليل العائد على الاستثمار (ROI)

• اختر الأجهزة التي ستُستخدم كثيرًا من قبل الأعضاء.
• قلّل من الأجهزة التكميلية التي قد لا تجد رواجًا.

§     سرعة التوريد والدعم الفني

• المورد الجيد يوفر قطع الغيار وخدمة ما بعد البيع.
• تأكد من تواريخ التوصيل والصيانة الدورية.

5. أخطاء شائعة في المشتريات يجب تجنبها.

 

• شراء عدد كبير من الأصناف غير الضرورية.
• تجاهل حجم الجهاز مقارنة بالمساحة.
• الاعتماد على مورد واحد فقط.
• إهمال تجهيزات الإدارة أو النظافة.
• عدم توثيق العقود والضمانات.

6. خطوات عملية لتنظيم عملية الشراء

 

• إعداد قائمة احتياجات حسب كل مساحة.
• تصنيف الأصناف إلى "أساسية – تكميلية – تجميلية".
• التواصل مع عدة موردين وطلب عروض أسعار.
• إعداد ملف اكسل بالمقارنة بين الخيارات.
• توقيع العقود بعد التحقق من الضمانات والمدة.
• المتابعة اليومية مع الموردين لتأكيد التسليم.

7. دراسة حالة بسيطة – كيف وفر نادٍ 20% من الميزانية

 

في أحد المشاريع، تم تقسيم المشتريات إلى مراحل (أساسية قبل الافتتاح – تكميلية بعد 3 شهور)،
مما سمح بتوفير 20% من الميزانية وتوجيهها للتسويق وجذب العملاء،
والنتيجة كانت افتتاح قوي واشتراكات مبكرة فاقت التوقعات.

8. المشتريات الذكية تبني نادي ناجح

 

لا تشتري كل ما تراه، بل اشترِ ما يخدم استراتيجيتك ويُرضي عميلك ويخدم تشغيلك اليومي.
وضع خطة مشتريات مدروسة هو من أهم عوامل نجاح المشروع، ويمنحك انطلاقة قوية وتكلفة مستدامة.

9. تحليل احتياجات النادي بشكل دوري

 

• مراجعة المخزون الحالي  تحديد ما تم استخدامه وما هو فائض أو ناقص.
• تقييم استهلاك المواد  بناءً على معدلات الاستخدام الشهرية لضمان عدم نفاد الأصناف الضرورية.
• التخطيط للمواسم والعروض  مثل زيادة الاحتياجات في الصيف أو عند إطلاق برامج جديدة.
• التشاور مع الأقسام المختلفة  مثل التدريب، الصيانة، والنظافة لتحديد احتياجاتهم الخاصة.
• مراقبة الاتجاهات الجديدة  لمواكبة الأدوات والتقنيات الحديثة التي قد تحتاجها.

10.     اختيار الموردين الموثوقين

 

• التحقق من سمعة المورد  عبر التقييمات والتوصيات لضمان جودة المنتجات.
• مقارنة الأسعار وجودة الأصناف  للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
• فحص شروط الدفع والتسليم  لضمان المرونة وتناسب الجدول المالي للنادي.
• ضمان توفر خدمة ما بعد البيع  مثل الضمان والصيانة.
• تنويع المصادر  لتقليل الاعتماد على مورد واحد وتقليل المخاطر.

11.     تحديد معايير جودة المواد والأجهزة

 

• اختيار مواد مقاومة ومتينة  تتناسب مع الاستخدام الكثيف في النادي.
• التحقق من شهادات الجودة والسلامة  لضمان مطابقة المواصفات الدولية.
• اختبار العينات قبل الشراء بكميات كبيرة  لضمان مطابقة الجودة المطلوبة.
• مراعاة الجانب الصحي  مثل المواد غير السامة والمريحة للأعضاء.
• الاهتمام بالتغليف والتخزين  لتفادي تلف المواد أثناء النقل والتخزين.

12.     تنظيم عمليات الشراء والتخزين

 

• إنشاء نظام طلب داخلي  يحدد المسؤوليات والخطوات المطلوبة لكل طلب شراء.
• توثيق جميع عمليات الشراء  لإدارة مالية دقيقة ومتابعة المخزون.
• تخزين المواد بطريقة منظمة  حسب نوعها ودرجة حساسيتها.
• تحديد أماكن مخصصة لكل صنف  لتسهيل عمليات الصرف والجرد.
• استخدام أنظمة إلكترونية لمتابعة الشراء والتخزين  لتحديث المخزون تلقائيًا.

13.      مراقبة الميزانية وتحليل التكلفة

 

• وضع ميزانية محددة للمشتريات  توازن بين الجودة والكلفة لضمان الاستدامة.
• تحليل العروض والصفقات  لاستغلال الفرص وتقليل التكاليف دون التأثير على الجودة.
• تقييم العوائد على الاستثمار  خصوصًا للأجهزة والمعدات الكبرى.
• متابعة المصاريف بانتظام  للكشف المبكر عن تجاوزات أو هدر.
• تحديث الخطط المالية بناءً على الأداء الفعلي  لضمان التوافق مع احتياجات النادي.

14.     تدريب فريق المشتريات والإدارة

 

• توفير برامج تدريبية متخصصة  في فنون التفاوض، إدارة الموردين، والتقييم الفني للمنتجات.
• تنمية مهارات التواصل  لتعزيز العلاقات مع الموردين وضمان خدمة ممتازة.
• تعريف الفريق بسياسات النادي  وأهدافه لضمان توافق الشراء مع الاستراتيجية العامة.
• تشجيع الابتكار  من خلال البحث عن أحدث المنتجات والتقنيات.
• تقييم أداء فريق المشتريات بشكل دوري  لتحسين الأداء المستمر.

15.     تقييم دور المشتريات في نجاح النادي

 

• رصد تأثير جودة المواد على رضا العملاء  وكيفية ارتباطها بالولاء والاستمرارية.
• قياس كفاءة إدارة المخزون وتقليل الهدر  لتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد.
• تحليل دور المشتريات في تقليل التكاليف وزيادة الربحية.
• تطوير خطط تحسين مستمرة  بناءً على نتائج التقييم والمتغيرات السوقية.
• إشراك الفرق المختلفة في عمليات التقييم  لضمان شمولية النتائج وفعالية التنفيذ.

 

بهذا نكون قد استوفينا الحديث على هذا الموضوع وتوضيح جميع المتطلبات اللازم للمشتريات في الاندية بهذا نتمنى ان تستمتعوا بهذا القدر من المعلومات القيمة التي ستساعدكم على بناء فكرة على هذا العنصر من عناصر انشاء النادي الرياضي

 

دمتم في رعاية